Votre société dispose sans doute de beaucoup de communications administratives. Chaque jour, vous échangez des documents aussi bien avec vos clients qu’avec vos fournisseurs. Pensez aux factures, bons de commande, contrats, documents sociaux et fiches de paie.

Ces documents sont conservés quelque part et vous devez régulièrement les rechercher. Dans le meilleur des cas, votre société conserve déjà une partie de ses archives de manière digitale. Cependant, la majorité des documents sont archivés sous format papier. Il n’y a pas uniquement des coûts pour la recherche et les copies des documents. Si vous travaillez déjà avec des archives digitales, il ne faut pas sous-estimer les coûts de licence et d’entretien. En résumé, il y a beaucoup de frais relatifs à l’archive interne.


Une archive centrale électronique

Grâce à UnifiedPost, vous allez réduire non seulement vos coûts mais vous allez aussi centraliser tous vos documents. Nous conservons pour vous aussi bien vos documents papier que vos documents électroniques dans des archives électroniques hautement sécurisées.  De cette manière, toutes les communications avec vos clients et vos fournisseurs seront disponibles au travers d’une place centrale. Vous pouvez retrouver vos documents en un clic à l’aide de plusieurs critères de recherche. Plusieurs utilisateurs peuvent consulter les archives électroniques en même temps.


Disponibilité continue

L’archive d’UnifiedPost répond aux exigences sévères en matière de sécurité et de disponibilité. En outre, il y a toujours un back-up disponible complet de l’archive. Dès lors, vos documents importants ne sont jamais perdus.





Coûts transparents

Grâce à la sous-traitance de vos archives, vous contrôlez toujours votre budget. Vous ne payez pas de licence ni d’entretien. Avec un coût fixe par document vous savez toujours parfaitement en vous en êtes.







Une archive électronique chez UnifiedPost, les avantages en quelques lignes

• Plusieurs utilisateurs peuvent consulter les archives électroniques en même temps
• En seulement quelques clics, vous pouvez retrouver vos documents
• Un back-up de votre archive est garanti
• Vous payez un prix par document archivé
• Votre budget est transparent
• Vous disposez toujours des technologies les plus récentes
• La disponibilité et l’entretien ne font plus partie de vos préoccupations
• L’achat d’un hardware et d’un software est superflu
• Votre propre système n’est plus surchargé

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