La facturation électronique rend votre système de facturation plus rapide et efficace. Depuis que la facturation électronique est réglementée, de plus en plus de sociétés passent à la facturation électronique. Ainsi ils bénéficient d’une réduction de coûts et d’un gain de temps au sein de leur société. Grâce à sa plate-forme, UnifiedPost offre différentes solutions pour la facturation électronique.

Les avantages de la facturation électronique sont nombreux:

• Réduction de temps
• Réduction de coûts postales
• Réduction sur l’impression
• Réduction sur la mise sous pli
• Impact positif sur cashflow
• Focus sur le core business
• Simple réconciliation

Votre société peut envoyer des factures électroniques au travers des différents canaux offerts par UnifiedPost:

• Un pdf signé dans MyUnifiedPost
• BMF100 via Isabel 5
• Finvoice via Isabel 6
• Un pdf dans l’application internet banking via Zoomit.
• D’autres solutions comme par exemple un email muni d’un lien vers un pdf signé ou bien l’échange de données informatisées (EDI).

Le client peut choisir le canal qu’il souhaite pour recevoir sa facture électronique grâce au fait qu’UnifiedPost propose différentes solutions pour l’envoi des factures électroniques. Vous envoyez un flux de données vers la plate-forme d’UnifiedPost. Ensuite, nous traitons la facture dans un format adapté au canal de livraison choisi par votre client.

UnifiedPost enregistre le statut des « opt-in » des factures électroniques. Avec un « opt-in » le récepteur marque son accord pour recevoir dorénavant ses factures par le canal de réception qu’il aura choisi. Les clients qui ne sont pas encore prêts pour réceptionner une facture électronique peuvent toujours recevoir leur facture sous forme papier. Dans ce cas, UnifiedPost créé un fichier pour l’impression.

De cette façon, votre société pourra passer progressivement de la facturation papier vers la facturation électronique. De plus, vous ne devez pas supporter des charges importantes pour l’implémentation et l’entretien.