Grâce à l’environnement MyUnifiedPost, vous pouvez mettre à disposition pour vos clients ou vos employés, des factures, des fiches de paie et toutes sortes de documents administratifs sous forme électronique. Une connexion internet pour l’émetteur et le récepteur suffit. Vous envoyez vos documents de manière sécurisée vers MyUnifiedPost. Le récepteur peut visualiser et conserver ses documents de manière sécurisée. UnifiedPost se charge du reste.

Archiver, gérer et intégrer

Offrez à vos clients ou à vos employés un service supplémentaire! Grâce à des rubriques virtuelles, le récepteur peut classer aisément ses factures et ses fiches de paie et procéder à des recherches très facilement. De plus, les documents sont archivés selon les règles légales. La réimpression des documents ou sa sauvegarde sur un disque dur appartient dorénavant au passé. Etant donné sa facilité d’utilisation, très peu de vos récepteurs refuseront de recevoir vos factures ou fiches de paie de façon électronique!

Transparent

Pour tous les documents qu’UnifiedPost livre, la plate-forme d’UnifiedPost conserve l’information sur le statut de l’envoi. Par conséquent, vous pouvez suivre si le récepteur a accepté votre document électronique. Les personnes qui ne sont pas encore prêtes pour un document électronique peuvent toujours le recevoir sous forme papier.

Entièrement légale

La solution MyUnifiedPost a été approuvée par le Service Public Fédéral des Finances comme canal légal pour la facturation électronique. UnifiedPost garantit l’intégrité du contenu et l’authenticité de l’origine des factures par une signature digitale avancée et un «time stamp».

Canal de communication central

Utilisez MyUnifiedPost comme canal de communication pour travailler ensemble avec vos clients. Pas seulement pour les factures mais aussi pour les contrats et d’autres documents importants. Votre client retrouvera tous les documents sur une place centrale. Lorsque votre client reçoit une facture dans MyUnifiedPost, il recevra d’emblée une notification par e-mail.




Enregistrer pour MyUnifiedPost au https://my.unifiedpost.com/.