UnifiedPost est une plate-forme basée sur le web qui offre des solutions pour:

• la gestion des flux de documents entrants
• la gestion des flux de documents sortants
• l'archivage électronique
• la gestion du cycle de vie des documents

La plate-forme est un service de communication externe accessible à votre infrastructure et à vos applications internes.

La plate-forme 

La plate-forme accepte des flux de communications multincanaux entrants (imprimés/numérisés et électroniques), offre des solutions de workflow (p.ex. révision, annulation, approbatioins de documents) et dispose d'un outil de recherche ergonomique pour la récupération de documents archivés. 

• Outil web pour la création de documents
  
  Cet outil a été développé pour permettre la création de documents multicanaux. Une attention particulière a été apportée à l'ergonomie de la solution, ce qui nous permet aujourd'hui d'affirmer que la solution est utilisée, sans intervention du service informatique. 
  
  

• Diffusion de documents par différents canaux
  
  La plate-forme permet l'envoi simultané de documents imprimés, par mail, par fax et par publipostage. 
  

  L'intérêt de l'approche hybride proposée par UnifiedPost est très important. D'un part, la société se focalise sur l'optimalisation de la manipulation des documents et leurs affranchissement (par un réseau de noeuds internationaux, permettant de trouver le chemin optimal pour un document), mais aussi, d'autre part, sur la conversion des flux papier vers un flux numérique. Ainsi UnifiedPost assiste des clients à évoluer plus rapidement et sans heurts vers une communication numérique plus économique. 
  

• Archivage électronique légal
  
  Toute communication généré sur la plate-forme UnifiedPost est légalement archivée. Une interface web permet aux utilisateurs d'accéder à leurs archives, sur la plate-forme. Le client décide de ses critères de recherche, pour indexer ses documents.