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Document Outsourcing
UnifiedPost, votre partenaire pour les envois recommandés papier et électroniques

 

 


Entrez dans une nouvelle ère pour votre courrier recommandé! Envoyez-le bientôt électroniquement. Une alternative conviviale et écologique de la version imprimée.


Fourni électroniquement, envoyé sur papier

Aujourd’hui la plate-forme d’UnifiedPost traite déjà vos envois recommandés papier. Grace à UnifiedPost, vous ne devez plus passer votre temps à imprimer et envelopper vos courriers recommandés, ni ajouter les codes-barres. Nos partenaires d’impression réalisent ce travail pour vous et s’assurent que vos documents soient livrés correctement à la poste. Une archive en ligne vous permet de consulter les documents envoyés, y inclus leur statut.


Un seul partenaire qui optimise tous vos envois recommandés


Bientôt la loi permettra d’envoyer votre courrier recommandé par voie électronique. Vous envoyez tous vos documents à UnifiedPost et nous faisons la distinction entre l’envoi papier et l’envoi électronique.

Le destinataire reçoit une notification lui annonçant qu'un recommandé électronique est à sa disposition. Après qu’il ai signé électroniquement la réception du recommandé via sa carte d'identité électronique, il peut directement voir son recommandé sur son écran. Epargnez-lui un trajet au bureau de poste!

Au cas où le destinataire ne confirme pas la réception dans un délai prédéfini, l’envoi par courrier papier est automatiquement lancé.


Vos avantages

  • Vous choisissez un partenaire qui envoie vos courrier sur papier et qui est prêt pour les envois électroniques.
  • Vos envois papier seront traités plus efficacement.
  • Vous choisissez une solution flexible à moindre coût.
  • Moins de retour de documents si le destinataire peut les recevoir électroniquement.
  • Vous avez accès à une archive centrale en ligne pour visualiser tous vos documents papier et électroniques.
  • Vous pouvez suivre vos envois en ligne.


Avantages pour le destinataire

  • Il peut recevoir son courrier électronique à n’importe quel moment de la journée.
  • Il n’est plus obligé d’aller à la poste.
  • Il peut consulter ses documents à n’importe quel moment.


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