Uw bedrijf beschikt zonder twijfel over heel wat administratieve communicatie. Zowel met klanten als met leveranciers worden er dagelijks verschillende documenten uitgewisseld. Denk maar aan facturen, bestelbonnen, contracten, sociale documenten en loonbrieven.

Deze documenten houdt u ergens bij en moet u regelmatig opnieuw opzoeken. In het beste geval bewaart uw bedrijf al een stuk van zijn archief elektronisch. De meerderheid van de documenten wordt echter in papieren vorm gearchiveerd.

Niet alleen het opzoeken en kopiëren van documenten is kostelijk. Als u al werkt met een digitaal archief, zijn de licenties en de onderhoudskosten niet te onderschatten. Kortom, er komen heel wat kosten kijken bij een intern archief.

Eén centraal elektronisch archief

Dankzij UnifiedPost kan u niet alleen uw kosten reduceren, maar centraliseert u ook alle documenten. Zowel uw papieren als uw elektronische documenten bewaren wij voor u in een elektronisch en streng beveiligd archief. Zo is al uw belangrijke communicatie met uw klanten en leveranciers centraal beschikbaar. Aan de hand van verschillende zoekcriteria op maat vindt u de documenten terug in enkele kliks. Verschillende gebruikers kunnen gelijktijdig het elektronisch archief raadplegen.



Continue beschikbaarheid

Het archief van UnifiedPost beantwoordt aan de strengste veiligheids- en beschikbaarheidsvereisten. Bovendien is er steeds een volledige back-up van het archief beschikbaar. Zo gaan uw belangrijke documenten nooit verloren.







Transparante kosten

Dankzij een uitbesteed archief heeft u steeds uw budget onder controle. U betaalt geen licentie of onderhoudskosten. Met een prijs per document weet u perfect waar u aan toe bent.






Een elektronisch archief bij UnifiedPost, de voordelen op een rijtje

• Meerdere gebruikers hebben gelijktijdig toegang tot het elektronisch archief
• In slechts enkele kliks vindt u de gevraagde documenten terug
• Een back-up van uw archief is ten alle tijde gegarandeerd
• U betaalt een prijs per gearchiveerd document
• Uw budget is transparant
• U beschikt steeds over de meest recente technologiën
• Onderhoud en beschikbaarheid zijn niet meer uw bezorgheid
• Aankoop van hard- en software is overbodig
• Uw eigen systeem wordt niet overbelast

Interesse?

Wilt u samen met UnifiedPost de business case berekenen, stuur dan een mail naar contact@unifiedpost.com.