UnifiedPost heeft een web gebaseerd platform ontwikkeld om oplossingen te bieden inzake:

• management van inkomende documentstromen
• management van uitgaande documentstromen
• elektronische archivering
• document lifecycle management

Het platform kan beschouwd worden als een geoutsourcete communicatielaag bovenop de interne infrastructuur en applicaties van de klant.

Het platform

Het platform aanvaardt en verwerkt multichannel inkomende documentstromen (geprint, gescand en elektronisch), biedt oplossingen voor workflow (bvb. herzien, annuleren of goedkeuren van documenten) en heeft bovendien een gebruiksvriendelijke zoekrobot voor het opvragen van gearchiveerde documenten.

• Web based documentcreatie tool
  
  Deze tool is in staat multichannel documenten te creëren.  Doordat er bijzondere aandacht werd geschonken aan de ergonomie van de oplossing, mogen we stellen dat de tool gebruikt kan worden zonder enige IT interventie.
  
  
• Multichannel document diffusie
  
  

  Via document diffusie is het platform in staat gelijktijdig te verzenden via print, e-mail, fax en web posting. 

  Belangrijk hierbij is de hybride aanpak: optimalisatie van de papieren documentverwerking en de fysieke verzending via een netwerk van lokale print houses.  Dit laat ons toe het beste verzendpad te kiezen voor een document.  Door een gecombineerde oplossing voor zowel papieren als elektronische communicatie aan te bieden, zal uw bedrijf sneller en gemakkelijker overschakelen van dure papieren communicatie naar goedkopere elektronische communicatie.
  
  

• Legale elektronische archivering
  
  Alle communicatie gegenereerd op het UnifiedPost platform wordt wettelijk gearchiveerd.  Via een web interface hebben de gebruikers toegang tot hun gearchiveerde files die opgeslagen zijn op het platform.  De klant beslist via welke zoekcriteria het document kan opgevraagd worden.