Met MyUnifiedPost stelt u in een handomdraai elektronische facturen, loonbrieven en andere administratieve documenten ter beschikking aan uw klanten of werknemers. Wat is er nodig? Niet meer dan een internetverbinding. Voor u, om de documenten beveiligd naar UnifiedPost te sturen. Voor de ontvanger, zodat zij hun documenten beveiligd kunnen bekijken en bewaren. UnifiedPost doet de rest.

Archiveren, beheren en integreren

Bied uw klanten of werkgevers extra service! Aan de hand van virtuele folders kan de ontvanger zijn facturen of loonbrieven overzichtelijk ordenen en probleemloos opzoeken. Bovendien worden de documenten volgens de wettelijke regels bewaard. Elektronische documenten opnieuw afprinten of opslaan op de harde schijf, behoort definitief tot het verleden. Dat gebruiksgemak zorgt ervoor dat weinig ontvangers uw elektronische factuur of loonbrief zullen weigeren!

Transparant

Voor alle documenten die UnifiedPost aflevert, houdt het UnifiedPost platform status-informatie bij. Zo kan u perfect opvolgen of de ontvanger uw elektronische documenten aanvaard heeft. Mensen die nog niet klaar zijn voor een elektronisch document, kunnen perfect een papieren exemplaar ontvangen.

Volledig wettelijk

De MyUnifiedPost oplossing is goedgekeurd door de Belgische BTW-administratie als wettelijk kanaal voor elektronische facturatie en archivering. Door een digitale handtekening en een time stamp garandeert UnifiedPost de integriteit van de inhoud en de authenticiteit van de afkomst van de facturen.

Centraal communicatiekanaal

Maak van MyUnifiedPost hét communicatiekanaal om met uw klanten samen te werken. Niet alleen facturen en loonbrieven, maar ook contracten of andere belangrijke documenten kan u verzenden via MyUnifiedPost. Uw klant vindt zo alle documenten op één centrale plaats terug. Telkens uw klant een nieuw document ontvangt in MyUnifiedPost, ontvangt hij een notificatie e-mail.



Registreer en login voor MyUnifiedPost op https://my.unifiedpost.com/.