Alle communicatie gegenereerd op het UnifiedPost platform wordt wettelijk gearchiveerd.  Via een web interface hebben de gebruikers toegang tot hun gearchiveerde files die opgeslagen zijn op het platform.  De klant beslist via welke zoekcriteria het document kan opgevraagd worden.

Specifieke rechten kunnen toegekend worden om zo beperkte toegang te verlenen tot bepaalde documenten.  Indien gewenst, kan een digitale handtekening toegevoegd worden aan de documenten.

Alle communicatie wordt gearchiveerd volgens de hoogste industrie standaarden.

Deze oplossing biedt de klant een aantal belangrijke voordelen:

• De oplossing voldoet aan de Europese regels inzake legale archivering.
• Er dient geen hardware geïnstalleerd te worden bij de klant (web interface).
• Alle gegevens zijn in duplicaat beschikbaar en derhalve beschermd tegen toevallige ongelukken.
• Rechten (bvb. toegang tot bepaalde files) kunnen worden toegevoegd.
• Interne IT support en onderhoud zijn niet vereist
• …