Zou het niet handig zijn: een centraal archief van al uw belangrijke bedrijfsdocumenten? Waarin verschillende gebruikers documenten in enkele kliks terugvinden. Zonder verborgen kosten, eenvoudig uit te breiden en helemaal beveiligd. Dat kan met UParchive.


Een centraal online archief verhoogt uw operationele efficiëntie

UParchive bewaart al uw administratieve documenten. Of u ze elektronisch uitwisselt of op papier maakt niet uit. Alles word gedigitaliseerd en voorzien van een digitale handtekening. Bestaande archieven worden ook gemigreerd, zodat u voortaan alle documenten terugvindt op één centrale plaats.


Uw documenten beschikbaar in enkele kliks

U kan het archief raadplegen via een gebruiksvriendelijk portaal of vanuit uw interne vertrouwde toepassingen. Dankzij een geavanceerde zoekmotor vinden de archiefgebruikers in enkele kliks elk document terug dat zij mogen zien. U bepaalt zelf de toegangsrechten van uw gebruikers.


Volledige controle over uw kosten

Een prijs per document zorgt voor een volledige transparantie van uw kosten. U betaalt geen dure licenties of onderhoudskosten. Omdat wij het onderhoud van het archief voor onze rekening nemen, kan uw IT-personeel zich focussen op zijn kerntaken.

Uw archief groeit automatisch mee met uw bedrijfsbehoeften, zonder dat u extra opslagruimte moet aankopen. U moet zich ook geen zorgen meer maken over de voortdurende evolutie van archief-technologieën. Met UParchive beschikt u altijd over recente performante technologiën. Verborgen migratiekosten behoren dus tot het verleden.


30% kostenbesparing

Een jaar geleden schakelde een grote HR dienstengroep met 32 miljoen historische documenten en jaarlijks 8 miljoen nieuwe documenten over naar UParchive. Hun berekening leerde hen dat ze 30% besparen op hun operationele kosten, met een terugverdientijd van iets meer dan een jaar.


Graag meer informatie?

Wilt u graag ontdekken hoe eenvoudig uw medewerkers documenten kunnen raadplegen, terwijl het u minder kost? Vul dan snel onderstaand formuliertje in:

Naam:
Bedrijf:
E-mail:
Documenten per maand: