Collect

¿Qué es Collect?

Collect es su innovadora solución de entrada basada en inteligencia artificial (IA) para procesos de Cuentas por Pagar. Usando una solución todo en uno, su negocio puede cubrir el 100% de sus proveedores.

Utilice Collect para realizar la transición de flujos de documentos entrantes manuales en papel a flujos de trabajo digitales totalmente automatizados.

Sus documentos y datos digitales entrantes serán recibidos, emparejados y procesados sin necesidad de cambiar o adaptar su ERP o sistemas de contabilidad.

Intercambio continuo de documentos y datos entre usted y sus proveedores, todo con Collect. 

 

Beneficios para su negocio

 

 

Transformación digital

Logre soluciones totalmente digitales de entrada sin la molestia, la formación o la experiencia requeridas.
 
 

Ahorro de costes y tiempo 

No pierda más dinero y tiempo en introducción de datos y otras tareas manuales.
 
 

Únete a la red

 Conéctese a más de 1 millón de participantes, mientras sigue trabajando en un mismo formato, a través de un canal de entrega que funcione para usted.

Flujos de de aprobación de facturas

Cree flujos de aprobación sencillos que lleven a cabo tareas complejas de documentos y datos.
 

¿Cómo funciona Collect?

Collect recibe, compara y procesa todos sus documentos y datos electrónicos entrantes dentro de la cadena de suministro financiero. Desde facturas, hasta albaranes, confirmaciones de pedidos, órdenes de compra o incluso formatos individuales. 

Collect convierte automáticamente sus documentos y datos en un formato que se adapte a usted. Y luego, en función del flujo de trabajo elegido, procesa sus documentos utilizando funcionalidades como la tecnología OCR, nuestro Asistente de conexión basado en IA o las capacidades EDI. 

Los documentos y los datos se introducen directamente en su ERP o sistema de contabilidad existente, sin necesidad de ningún trabajo manual.

Creación de un intercambio automatizado de documentos y datos. Todo sin necesidad de intervención de su departamento de TI .
 

Solicite una presentación

"Con esta solución excepcionalmente simple hemos podido automatizar nuestros procesos y simplificar nuestros procedimientos internos. Estas ventajas significan que nuestros empleados municipales finalmente tienen más tiempo para las solicitudes reales de nuestros ciudadanos". 

Mike Wieske – Oficina del Tesoro, Ciudad de Heidelberg

Transformación digital

  • Automatice sus procesos de cuentas por pagar 
  • Reciba documentos y datos a través de múltiples canales, incluidos escaneo, correo electrónico, carga de datos manual e interfaz estructurada
  • Alta precisión de datos gracias a la inteligencia artificial
  • Archivo digital de acuerdo con las regulaciones específicas de su país

Únete a la red

  • Únete a la red de más de 1 millón de participantes
  • Reciba documentos y datos de redes B2G, B2B y B2C
  • Invite a sus proveedores y socios para un intercambio de documentos y datos aún más fluido 
  • Gestione fácilmente a sus proveedores utilizando el portal

Ahorro de tiempo y costes

  • Procese automáticamente facturas, pedidos, albaranes e incluso formatos personalizados
  • Conversión de formato fácil y rápida de documentos y datos entrantes
  • Conéctese sin esfuerzo a cualquier ERP o sistema de contabilidad
  • No se requiere trabajo adicional de su departamento interno de TI 
  • Implementación simple y rápida

Flujos de trabajo convenientes

  • Flujo de trabajo de aprobación en 3 etapas
  • Combina todo tipo de documentos con la innovadora herramienta Connection Wizard
  • Alta precisión de datos gracias a la IA
  • Pre-reserva de facturas entrantes

 Servicios de valor añadido

 

Almacene y archive digitalmente sus documentos entrantes utilizando una herramienta de archivo confiable.

Ahorre tiempo utilizando una función de búsqueda y filtro digital. Busque por tipo de documento, número de cliente, fechas, importes o metadatos específicos adaptados a su negocio. 

Cumpla la ley archivando automáticamente documentos y datos de acuerdo con los requisitos específicos de su país. Es una cosa menos con qué preocuparse.
 

Invite a sus proveedores a una forma más fluida de trabajar utilizando la herramienta de invitación de proveedores de Collect. 

Pase sus proveedores de los procesos manuales en papel a un flujo de trabajo totalmente automatizado y digitalizado y benefíciese de una mayor sencillez en los flujos de aprobación y en el intercambio de documentos y datos.

Para proveedores más grandes, utilice nuestro servicio de incorporación a medida. Proporciónenos la información y Collect hará todo el mapeo por usted.

El Cockpit de Compras es la herramienta de conciliación de Collect, que proporciona a su empresa la funcionalidad para automatizar la correspondencia entre documentos. Si no hay una correspondencia completa, cree una regla para aceptar o rechazar el documento. 

Una vez hecha la correspondencia, sus documentos y datos se envían directamente a su ERP o sistema de contabilidad sin complicaciones.
 

Una vez reciba y procese su factura, necesita un flujo de trabajo de aprobación sencillo sin trabajo manual complejo. Con la herramienta de flujo de trabajo de aprobación de facturas de Collect, los siguientes pasos ya están configurados para usted.
 
Cree reglas de flujo de trabajo basadas en el destinatario de la factura, si se debe aprobar si supera un cierto valor, o incluso si existe un flujo de trabajo diferente según el proveedor.
 

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