Müügiarve lahendus

Muutke oma müügiarvete ja klientide e-arve taotluste haldamine sujuvaks, suurendades äri tootlikkust ja tõhusust. Unifiedposti dokumendihalduslahendus korraldab kogu arvete esitamise protsessi, olgu nende saajaks tarbija (B2C), teine ettevõte või (B2B) avaliku sektori asutus (B2G). Arveid saab kätte toimetada kasutades erinevaid digitaalseid ja füüsilisi kanaleid.

Unifiedpost Group pakub kõikehõlmavat arvete esitamise kanalite ja vormingute teenust. Aitame teil teie töö automatiseerida, et parandada arvete esitamise kvaliteeti ja tõhusust. Samuti saate oma arvetele lisada suunatud sõnumeid. Kõik meie lahendused vastavad klientide andmemahtudele, nii paberil kui elektrooniliselt.

Unifiedpost Group müügiarvete lahendus töötab tihedalt koos ettevõtte arvete esitamise süsteemiga ja tagab arve kiire kliendile kättetoimetamise.

Ettevõte edastab arve aluseks olevad andmed meile kas raamatupidamissüsteemist või äritarkvarast. Meie teeme kõik ülejäänu – andmete valideerimise, konverteerimise, müügiarvete loomise, arve kuvamise, erinevate arvete esitamise kanalite vahel valimise ja arvete kliendile saatmise. Meie süsteemid tagavad, et arved saadetakse saaja jaoks kõige mugavamas vormingus - e-arved, PDF, PEPPOL, paberarved ja/või muud nõutud vormingud. Samuti saab korraldada integreerimise saatja iseteenindusportaaliga.

Paberarved trükitakse, pannakse ümbrikusse ja saadetakse posti teel, PDF-arved saadetakse e-posti teel ning e-arved edastatakse vastavalt soovitud andmevormingule ja standardile kas panka, ärioperaatorile või saaja tarkvarasse.

Kõigi arvete puhul tagab Unifiedpost Group, et nende kujundus vastab kokkulepitud tingimustele ja on ühtne sõltumata arve edastamise kanalist. Kõik andmed arhiveeritakse ja pärast arvete saatmist luuakse saatjale vajalikud aruanded.

NB! – Arvete korrektse ja õigeaegse koostamise, saatmise ja maksmise jaoks on suhtlus ja kättetoimetamine ülimalt oluline.