Eesti

Eesti

Tartu mnt 43
10128 Tallinn
+372 6 519 519
 
teenindus@unifiedpost.com

Unifiedpost AS on pakkunud Eesti klientidele teenuseid üle 20 aasta. Nimede Itella, Opus Capita ja Fitek all oleme me saanud juhtivaks arveteenuste pakkujaks nii era- kui ka avaliku sektori organisatsioonidele. Unifiedpost on loodud Belgias 2001. aastal ning alates 22. septembrist 2020 oleme noteeritud Euronext Brüsseli börsil.

Siit saad lugeda meie ajaloo ja ühinemiste kohta läbi aastate.

Unifiedpost Group on juhtiv pilvepõhine platvorm väike- ja keskmistele ettevõtetele, pakkudes dokumentide, identiteedi ja makseteenuseid. Ettevõte aitab klientidel struktureerida finants- ja administratiivprotsesse lihtsate ja nutikate digitaalsete lahendustega. 

Unifiedpost AS annab Eestis tööd 50 inimesele. 

 

Meie teenused

 

Ostuarvete lahendus ja FitekIn


FitekIn on Unifiedposti internetipõhine ostuarvete menetlussüsteem, mis võimaldab ostuarvete kinnitamist, kulude jaotamist ja nende protsesside automatiseerimist. See lihtsustab e-arvete, PDF-arvete ja paberarvete haldamist. FitekIn pakub kaugtöö võimalust, kuna arveid saab hallata kõikjalt. Ainukeseks eelduseks, et teil on olemas internetiühendusega nutitelefon, tahvel või arvuti. Arvehaldussüsteemis FitekIn kinnitatud ja konteeritud arved saadetakse kliendi raamatupidamistarkvarasse (ERP) või mõnda teise kliendi infosüsteemi. FitekIn lahendus muudab kogu ostuarvete käsitlemise protsessi kiireks, lihtsaks ja ülevaatlikuks. Arved koos infoga säilitatakse seaduses ette nähtud aja jooksul. Seega saate FitekIni kasutada ka ostuarvete arhiivina, arvete arhiivist otsimine on kiire ja lihtne.

 

 

Müügiarvete lahendus

Võimaldame ettevõtetel mugavalt ja kiiresti automatiseerida kogu arvete saatmise protsessi. Ettevõte saadab arve aluseks olevad andmed meile, kas raamatupidamissüsteemist või äritarkvarast. Meie teeme kõik ülejäänu – andmete konverteerimise, müügiarvete genereerimise, arve visualiseerimise, arvete sorteerimise erinevate arvelduskanalite vahel ja tarbijatele arvete saatmise. Pakume teie ettevõttele võimalust saata müügiarveid äri- ja eraklientidele nii füüsiliste kui ka elektrooniliste kanalite kaudu. Samuti arhiveerime teie ettevõtte arved ning teeme need klienditeenindusele kättesaadavaks. 

Rohkem teavet

 

Arved.ee

Arved.ee on kiire ja kaasaegne müügiarvete saatmise lahendus, mis koondab endas erinevad kasutusvõimalusi. Platvormilt saab arveid saata Eesti e-arve võrgustikku ja Eesti pankadesse, samuti saata rahvusvahelisi e-arveid erinevatesse Euroopa riikidesse. Arved.ee on tehnoloogiliselt värske platvorm, mida saab erinevate võimalustega laiendada, uusi teenuseid avatakse samm-sammult. Neile, kes veel ei e-arvelda, saab saata pdf-formaadis arveid.
Arved.ee kaudu saab alates 1. juulist 2019 saata riigile, omavalitsustele ja muudele avaliku sektori asutustele nõutavas formaadis e-arveid.

Rohkem teavet

Makseteenus

Unifiedpost pakub massarvete saatjatele makseteenust, kus klient maksab e-postiga saadetud arve sellele lisatud maksenupuga. Makseteenust saab kasutada nii e-postiga saadetavate arvete kaaskirjas kui ka saadetavas dokumendis, samuti trükitud arvetel QR-koodiga. Makseteenus on arvete saatmise lisateenus. Arvetele lisatakse maksevõimalus maksenupuna (tehnilises mõistes PSD2 makselingiga) ja arve saaja saab pankade seast valida oma kodupanga ning tasuda arve turvaliselt.

Arve saatja saab jälgida arve elutsüklit. Kas arve on avatud, tasutud, kas maksetähtpäev on saabumas või hoopiski möödunud. Iga arve jaoks genereeritakse unikaalne makselink, mida saab kasutada erinevates keskkondades ja lisada meeldetuletustele. Näiteks iseteenindusportaalis, meeldetuletuseks saadetud SMSis või e-kirjas jne.

Rohkem teavet

 

EDI

Pakume teile rahvusvaheliselt tunnustatud EDI-lahendust (Ingl. k. Electronic Data Interchange), mis ühendab omavahel erinevad majandustarkvarad ning tagab elektrooniliste dokumentide tõhusa vahetuse partnerite vahel. Elektrooniline andmevahetuslahendus on soovitatav ettevõtete jaoks, kes tegelevad suure hulga tellimustega või haldavad kaubavarusid: näiteks hulgi- ja jaemüük, logistika ja transport, tootmisettevõtted. EDI-lahendus on mõeldud eelkõige suurte ettevõtete jaoks, kuid see annab efektiivsust ka keskmise ja väikese suurusega ettevõtete jaoks.

Valides Unifiedposti oma EDI operaatoriks, saate ühendada enda majandustarkvaraga kõik olulised partnerid. Vajadusel saame digiteerida ka kõige keerulisemate partnerite dokumendid, tagades sellega teie ettevõttele võimalikult suure efetktiivsuse. Lisaks saab omavahel ühendada EDI ja FitekIn arvehalduse. See annab mitmekordse kasu ettevõttele: vähem tööd ostuosakonnale, laohoidjale ja raamatupidajale, täpsemad tarned klientidele, lihtsam transpordi ja laokorraldus! Ja mida suuremad on mahud, seda suurem on võit eri etappides!

Uudised ja sündmused

Unifiedpost on Fiteki uus nimi

Alates jaanuarist 2021 tegutseb e-arvete saatmise- ja vastuvõtu ning finantsprotsesside automatiseerimise ettevõte Fitek uue nimega Unifiedpost.

Rohkem teavet

Unifiedpost sai Eesti riigi arvete vastuvõtu partneriks

La Hulpe (Belgium), 15 October 2020 — Finantstehnoloogia ettevõte Unifiedpost (endine Fitek) võitis riigihanke ja sai riigiasutuste ostuarvete vastuvõtu partneriks järgmiseks viieks aastaks. Riik kasutab arvete vastuvõtuks FitekIN lahendust.

Rohkem teavet

Unifiedpost sai Eesti Energia müügiarvete saatmise partneriks

La Hulpe (Belgium), 8 October 2020 - Finantstehnoloogia ettevõte Unifiedpost (endine Fitek) saadab iga kuu Eesti Energia klientidele üle poole miljoni müügiarve, millest 90% on elektroonilises formaadis.

Rohkem teavet

Kliendid meist

“Valisime Unifiedposti oma partneriks aastaid tagasi. Nad olid siis ja on ka täna oma ala professionaalid. Müügiarvete teenuse kasutamine aitab meil kokku hoida nii tööjõule kui ka tehniliste lahenduste arendamisele ja haldamisele kuluvat aega. Meie klientide jaoks on olulisim, et väljastatavad arved oleksid korrektsed ja jõuaksid nendeni õigeaegselt. Saadame kuus üle 30 000 arve ning klientide ja arvete maht kasvab pidevalt.”

Katrin Ruben, Luminor Liising AS tootejuht

“TalTech kasutab Unifiedposti veebipõhist arveldussüsteemi terviklahendust. Ostuarved võtab vastu ja digiteerib Unifiedpost. Arved suunatakse arvehaldussüsteemi, kus toimub arvete majasisene menetlemine ning arvel kajastuva info saatmine TalTechi finantsinfosüsteemi MS Dynamics NAV. Arved arhiveeritakse e-arhiivis. Põhjused e-arvete süsteemi kasutusele võtmiseks olid arvete ringlusprotsessi kiirendamine, dokumentide menetlemise võimalus sõltumata ajast ja kohast, tehnilise töö vähendamine, andmete kvaliteedi tõstmine. Süsteem on täitnud kõik meie ootused sellega seoses.”

Ave Tamm, TalTechi raamatupidamise talituse juhataja

"E-arvetele üleminek on tulevik ja PDF- või paberarve kaovad. Mida rutem me uued asjad endale selgeks teeme ja kasutama hakkame, seda edukamalt me tulevikule vastu liigume. Kasu on mõõdetav nii töötundides, mida kulutati varem arvete sisestamisele, kui ka arvete ringluskiiruse kasvuga ettevõtte sees."

Rainer Rohtla, Via 3L Grupi tegevjuht

"Arvete liikumise kiirus on paranenud, eriti eri paikades asuvatest üksustest. Probleemsed arved ei kao kellegi sahtlisse, vaid leiavad kiire lahenduse. Kõik saavad arvetega tegeleda operatiivselt ja ei pea sõitma kontorisse neid allkirjastama. Audiitori saab e-keskkonda lubada, jääb ära tüütu ostuarvete hilisem kontroll ja edastamine PDF kujul."

Kadi Abro, Jazz Pesulad finantsjuht

Võtke meiega ühendust

Kui vajutate allpool nuppu „Saada“, annate Unifiedpost Groupile loa oma ülalpool esitatud isikuandmeid salvestada ja töödelda, et edastada teile soovitud teavet. Rohkema teabe saamiseks tutvuge meie privaatsuspõhimõtetega.