Ettevõtja küsib: milleks mulle e-arve?

08.09.2021
Tallinn, Estonia

Andrus Kaarelson, Unifiedpost Estonia tegevjuht, räägib e-arvetest Eesti turul ja miks erasektor peaks Eesti riigilt õppima
 
Vestlesin hiljuti ettevõtjaga, kes küsis: milleks mulle e-arve? Kaks aastat peale riigiasutustega e-arveldamise algust peaks ettevõtja aga mõtlema protsesside innovatsioonile, mis aitab kulusid kokku hoida ja ettevõtete efektiivsemaks muuta. 
 
2019. aastal tahtis Eesti riik, et kõik allasutustele teenuste osutajad ja kaupade müüjad saaksid raha ainult siis, kui esitavad e-arve. See jõuline samm vähendas märgatavalt paber- ja pdf-arvete mahtu Eestis. Riigile saadetavate e-arvete osakaal hüppas juuni 35 protsendilt 90 protsendile juulis ning täna, kaks aastat hiljem, on riigile saadetavate ehk B2G e-arvete osakaal tervelt 98%. Mahtu vaadates, kuu jooksul saadetakse riigile umbes 30 tuhat arvet, aasta viimastel kuudel rohkemgi. Riik on andnud innovatsioonile tubli tõuke!
 
Muide, kas teate, millal Eestis saadeti esimene B2B e-arve?

See juhtus 2007. aastal ja nii on meil selles vallas juba 14 aastat ajalugu, mida pole üldsegi vähe.
 
Unifiedposti andmeil on Eestis saadetavatest arvetest e-arved umbes 40% ja neid saadetakse peaasjalikult riigiettevõtetele. Meie enda kliendibaasi e-arvete osakaal on veel suurem, 50% ja on selgelt näha, et Eesti suurfirmad toetavad e-arvetele üleminekut. Meie väike- ja keskmiste ettevõtete arvete saatmise lahendusel arved.ee, millega saab ka riigile arveid saata, on ligi 18 000 kasutajat.
 
Teine pool e-arvete hulgast peakski tulema erasektori ettevõtete omavahelisest arveldusest, aga see ei ole veel nii. Miks? Kõigepealt, mõnele vanaga harjunud ettevõtjale tundub, et ettevõtete infosüsteemide vahel liikuv e-arve pole pärisarve. Tahetakse näha pdf-formaadis arvet meilboksis või koguni paberi peal olevat arvet, mida saab kätte võtta ja allkirjastada maksmisele saates. Teised jälle mõtlevad, et meil on ametis raamatupidaja, ta ju toksib müügiarveid ja tšekke arvutisse ning see töö käib tema palga sisse. Milleks on vaja midagi muuta?
 
Me oleme uurinud, kas ostuarvete sisestamine on raamatupidajatele meelt mööda töö ja kaks kolmandikku on meile vastanud, et ei ole. Ma julgeks öelda, et täna ei taha raamatupidajad suurt hulka ostuarveid ja tšekke laual näha, pigem ikka arvutiekraanil. Tegev- ja finantsjuhtide ning raamatupidajate arusaam peab muutuma - me liigume digitaalse halduse suunas ja administratiivsete ülesannete peale kuluv aeg peaks vähenema. Arvete saatmise ja vastuvõtu automatiseerimiseks saab valida e-arve operaatori ning kohandada mõnevõrra raamatupidamisprogrammi. Seejärel tegeleb ettevõtte raamatupidaja sisulisemate finantsküsimustega ja juhtimisarvestusega ning saab väikesed finantsjuhi pagunid.
 
Räägime e-arvete kasutamisest saadavast efektiivsusest, aga milles see seisneb?

Kõigepealt, saadetud arve jõuab alati automaatselt arvelduskeskkonda. Ta ei kao ära ja niimoodi kiireneb ka raha liikumine – saaja kinnitab telefonis või arvutis ja müüja saab raha õigel ajal kätte.
Teiseks, ajakulu. Keegi ei pea arvet ümber toksima ega digiteerima, kulutades selleks aega. Ühe paberarve menetlemisele võib kuluda kokku pool tundi või rohkemgi, e-arve puhul räägime minutitest.
Kolmandaks, ka raha kulub kindlasti vähem, kuna infosüsteemid saadavad arveid ise ühest süsteemist teise ning piltlikult kulub vähesel määral raha ainult elektrile.
 
Eesti riik on seadnud reaalaja majanduse arengukavas eesmärgiks, et hiljemalt 2023. aasta lõpuks on e-arve kasutus muutunud valdavaks ka erasektoris. Ning erasektoril on õppida Eesti riigilt ja Skandinaavia ettevõtetelt, kus e-arve on laialdaselt kasutuses ja neid saab võtta vastu oma ettevõtte finantsinfosüsteemis.
 
Mida toob lähitulevik?

Juba sel sügisel on meil jagada uuendusi. On valmimas kõik-ühes platvorm, mis annab ülevaate kõigist sissetulevatest ja väljaminevatest arvetest. Seda saab oma ettevõtte vajadustele vastavalt seadistada ning ta aitab vähendada halduskoormust - kõik arved on ühes kohas, need on digiteeritud ning neid saab jagada raamatupidajaga ilma failiplatvorme kasutamata. Peatselt lisandub ka makseteenus nii müügi- kui ka ostuarvete jaoks.
 
Tagasi tulles pealkirja juurde – milleks mulle e-arve?

Kui e-postiga saadetakse, siis ongi ju e-arve! Praktilist ettevõtjat ju ei huvita, mis vormis on arve. Ta tahab oma kauba või teenuse eest saada tasu, võimalikult aegsasti, efektiivselt ja ilma küsimata kliendilt, kas oled juba arve kätte saanud. Et saaks teha rohkem tööd, et teeniks kokku hoitud aja ja raha arvelt rohkem kasumit, arendada ettevõtet ja mõnikord minna ka varem koju või hobiga tegelema. Ja selles suunas me koos Eesti riigi ja Eesti ettevõtjatega liigume. 

Lisateavet selle kohta, kuidas saame teid e-arvete koostamisel aidata, leiate siit: https://www.unifiedpost.com/et-ee/riigid/eesti