Digitally. Registered.

La solution fiable et qualifiée pour envoyer des lettres recommandées électroniques.

Chaque année, les consommateurs et les entreprises belges envoient 33 millions de courriers recommandés pour des documents importants, dans de nombreux cas mandatés par la loi.

Unifiedpost uniformise le processus d'envoi de documents importants en numérisant chaque étape, permettant ainsi aux entreprises et aux consommateurs de supprimer l'intermédiaire et d'envoyer le courrier via leurs propres appareils numériques. Un envoi recommandé électronique est jusqu'à 4 fois moins cher qu'un envoi recommandé normal.

Digitally. Registered. a reçu l'accréditation eIDAS du gouvernement fédéral belge. Nous sommes donc un prestataire de services de confiance qualifié pour garantir l'approbation légale. Un courrier recommandé électronique a la même valeur juridique qu'un courrier recommandé papier.

Plus d'informations sur eIDAS.

Avantages

Des économies considérables
Plus besoin de se rendre au bureau de poste
Envoyez des lettres recommandées tous les jours de la semaine
Oubliez les litiges sur le contenu

 

Digitally. Registered. : comment est-ce que cela fonctionne ?

1. Vous téléchargez votre document sur notre plateforme. Nous ajoutons un cachet officiel et l'envoyons au destinataire.
2. Le destinataire est informé par e-mail ou par SMS.
3. L'identification du destinataire se fait via un outil de vérification d'identité, comme par exemple itsme.
4. Le destinataire peut visualiser le document.

Suivez le processus complet grâce à un Track & Trace. 

« Securex croit fermement aux processus numériques, car ils sont plus rapides, plus faciles à suivre et plus rentables que ceux qui reposent sur le papier. Dans notre parcours continu vers des flux de travail numériques, nous évaluons toujours nos outils et nos processus.
Unifiedpost Group, qui a fait ses preuves dans la numérisation de processus similaires, a développé cette solution innovante pour les lettres recommandées, ce qui en fait le partenaire idéal pour franchir cette nouvelle étape. »

Dimitri De Schepper, Digital Director Securex

FAQ's

Que se passe-t-il lorsque le destinataire n'a pas accepté votre document ?

Un courrier recommandé électronique a la même valeur juridique qu'un courrier recommandé papier.
Par conséquent, la charge de la preuve incombe au destinataire. Ce n'est pas à vous de prouver que vous avez envoyé le document au destinataire. C'est au destinataire de prouver qu'il n'a pas reçu le document.

Il est également bon de savoir que vous avez toujours la possibilité de recourir à la version papier envoyée par poste si votre destinataire n'a pas accepté votre recommandé électronique.

Que fait le système Track & Trace ?

Lorsque vous envoyez une lettre, vous avez accès au portail Track & Trace. Vous suivez le statut de votre courrier recommandé. Le suivi se compose de 2 parties :

• Vous demandez le statut via une API : vous suivez toutes les activités qui peuvent être importantes pour le processus des clients. Par exemple, le statut de l'envoi (accepté, ouvert, annulé ou expiré), mais aussi la confirmation de l'envoi dans nos services. Ou encore quand un e-mail a été envoyé ou s'il a été rejeté.

• Suivez le statut via un portail web : vous pouvez uniquement suivre le statut de la livraison des e-mails qui sont envoyés : e-mail de notification, éventuels rappels et e-mail de confirmation.

Comment commencer avec Digitally. Registered. ?

Faites-nous savoir via le formulaire ci-dessus que vous êtes intéressé par notre solution afin que nous puissions vous contacter. Nous serons heureux de vous montrer les économies que vous pouvez réaliser en envoyant vos lettres recommandées par voie électronique. L'onboarding commence ensuite par un processus KYC (Know Your Customer). Nous vérifions votre identité et vous êtes prêt à commencer !

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Laissez vos coordonnées et nous vous contacterons.


En cliquant sur "Envoyer" ci-dessous, vous consentez à ce que Unifiedpost Group conserve et traite les informations à caractère personnel fournies ci-dessus pour donner suite à votre requête. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre politique de confidentialité.