Sąskaitų ir kitų dokumentų valdymas

Lankstus sprendimas sąskaitoms ir kitiems dokumentams

Valdykite sąskaitas ir kitus dokumentus paprasčiau, taip didindami verslo našumą ir efektyvumą. „Unifiedpost Documents“ sprendimai skirti pasirūpinti įvairių formatų sąskaitų ir kitų dokumentų visapusišku valdymo procesu nuo pradžios iki pabaigos: skaitmeninimas (skenavimas), elektroninis archyvavimas, spausdinimas, vokavimas, siuntimas skaitmeniniais ir fiziniais kanalais atitinkančiais vyriausybės nurodymus, ir nesvarbu, ar gavėjas yra vartotojas (B2C), kita įmonė (B2B) ar valdžios institucija (B2G).

Automatizuojame jūsų darbą, kad pagerėtų sąskaitų ir kitų dokumentų valdymo proceso kokybė ir efektyvumas.

Unifiedpost Documents pasiūlymai

Sąskaitų ir kitų dokumentų skenavimas

Skaitmeniname sąskaitas ir kitus dokumentus, o jų duomenis pageidaujamais formatais automatiškai perkeliame į jūsų, partnerių ar mokesčių administravimo sistemas.

Elektroninis archyvas


Skaitmeniname sąskaitas ir kitus dokumentus, verčiame juos tinkamo formato duomenimis užsakovui.
Dokumentai gali būti skenuojami, konvertuojami, atpažįstami tekstai ar jų dalys, indeksuojami ir talpinami į mūsų e. archyvą, jūsų turinio ar dokumentų valdymo sistemą.

Sąskaitų pateikimas viešųjų pirkimų organizacijoms (B2G)

Įmonės, dalyvaujančios viešuosiuose pirkimuose, privalo pateikti sąskaitas perkančiosioms organizacijoms į Registrų centro (RC) sistemą "E. sąskaita" ar PEPPOL. Tuo tarpu
Unifiedpost padeda greitai ir automatizuotai jūsų įmonės apskaitos sistemoje esančias e. sąskaitas faktūras ar e. dokumentus pateikti viešųjų pirkimų tinkle. 

E. sąskaitos pateikimas į e. bankininkystę

Elektroninės sąskaitos paslauga nuo 2016 m. pakeitė tiesioginio debeto paslaugą. Tai saugus ir patogus būdas pateikti sąskaitas mokėtojams, kurie prisijungę prie savo internetinės bankininkystės sistemos gali susipažinti su pateikta sąskaita ir inicijuoti ateities periodinį automatinį ar vienkartinį apmokėjimą.

Automatinis duomenų įkėlimas į i.MAS

Automatiškai įkeliame sąskaitų faktūrų registrų duomenis į Valtybinės mokesčių inspekcijos administruojamą sistemą i.MAS. 

PDF sąskaitos ir kiti dokumentai el. paštu

Ruošiame reikiamus dokumentus norimu formatu ir pateikiame juos jūsų vartotojams įvairiais kanalais. Jūsų formatu pateiktus duomenis mes adaptuojame į pageidaujamo dokumento formatą ar vaizdą ir siunčiame jūsų nurodytiems gavėjams el. paštu.

Sąskaitų ir kitų dokumentų spausdinimas

Spausdiname sąskaitas, mokėjimo pranešimus, finansines ataskaitas, priminimus skolininkams ir kitus finansinius dokumentus, automatiškai vokuojame, organizuojame pristatymą ir monitoringą dirbant su įvairiais pašto paslaugų teikėjais.

Kodėl rinktis sąskaitų ir kitų dokumentų valdymo sprendimus?

 

Greitis. 

Sąskaitos ir kiti dokumentai išsiunčiamos greitai ir laiku.

Skaidrumas.

Ataskaitose rodoma pristatymo būsena.

Paprastumas.

Kanalų valdymu ir sudėtingais techniniais sprendimais rūpinasi Unifiedpost Group.

Kokybė.

Procesas yra patikimas, o sąskaitų faktūrų ar kitų dokumentų siuntimas registruojamas.

Pinigų srautų spartinimas.

Laiku išsiųstos sąskaitos ar kiti dokumentai gaunami greičiau.

Mažesnės išlaidos.

Nereikia didelių investicijų į technologijas ar ekspertus.

Ar norite sužinoti daugiau apie sąskaitų ir kitų dokumentų sprendimus?

Susisiekti!

office.lt@unifiedpost.com