Fitekin

Piegādātāju rēķinu apstrādes risinājums

Apstrādājiet rēķinus viegli, ātri un ērti ar Fitekin!

Fitekin ir rēķinu pārvaldības un apstiprināšanas darbplūsmas sistēma tiešsaistē. Sistēma nodrošina e-rēķinu, PDF un papīra formāta rēķinu apstrādi. Lai papīra rēķinus apstrādātu Fitekin – tie no sākuma jādigitalizē. Fitekin piedāvā iespēju strādāt attālināti, jo rēķinus ir iespējams apstrādāt jebkur, ja vien jums ir ierīce ar interneta pieslēgumu. Rēķinu pārbaude, saskaņošana, apstiprināšana un nosūtīšana var tikt daļēji vai pilnībā automatizēta. Pēc apstrādes Fitekin rēķini kopā ar grāmatošanas datiem tiek nosūtīti uz uzņēmuma grāmatvedības sistēmu. Fitekin risinājums ir ātrs, precīzs un pārskatāms veids, kā apstrādāt piegādātāju rēķinus. Pēc apstrādes rēķini tiek droši saglabāti tiešsaistes arhīvā, kur tos var viegli atrast. 


Kam piemērots Fitekin?

Vislielāko labumu, izmantojot pirkumu rēķinu pārvaldības sistēmu, gūs uzņēmumi, kuriem ir:

  • vairāk nekā 300 pirkumu rēķinu mēnesī;
  • trīs vai vairāk apstiprinātāju darbplūsmā;
  • apstiprinātāji atrodas dažādās uzņēmuma darbības vietās.

Fitekin palīdz kontrolēt izmaksas, nodrošina efektīvu un caurskatāmu darbību valsts iestādēm un pašvaldībām. Pakalpojums ir piemērots arī uzņēmumiem banku, apdrošināšanas, celtniecības, veselības aprūpes, komunālo pakalpojumu, viesmīlības nozarēs, kā arī grāmatvedības ārpakalpojumu uzņēmumiem un daudziem citiem. Piegādātāju rēķinu apstrādes procesu automatizēšanai Fitekin izmanto jau vairāk nekā 600 uzņēmumu. 

Kāpēc izmantot Fitekin?

Darbības efektivitāte 

Laika ietaupījums līdz 5 reizēm! Saskaņā ar Billentis pētījumiem, rēķinu apstrādes laiks un izmaksas samazinās, pateicoties manuālā darba apjoma samazinājumam.

Ātrāka grāmatvedības periodu slēgšana

Uzlabota datu kvalitāte 

Samazinās kļūdu un nozaudēto rēķinu skaits. Saskaņā ar pētījumiem, manuālā darba process rada par 10% vairāk kļūdu nekā elektroniskas darbplūsmas izmantošana.

Attālināts darbs 

Rēķinus var apstrādāt, apstiprināt un pārbaudīt to statusu no jebkuras vietas un ierīces, kur pieejams internets.

Vienkārša un ātra ieviešana 

Nav nepieciešams ieguldīt laiku un naudu sistēmas izveidē un attīstībā.

Viegla izmaksu plānošana 

Uzlabojas uzņēmuma izmaksu pārskatāmība un atskaišu precizitāte.

Uzticamība

Ātra rēķinu apstrāde nodrošina maksājumu savlaicīgu veikšanu un veiksmīgu sadarbību.

Ērta piekļuve rēķinu arhīviem 

Datus var ātrāk atrast un tos ir ērtāk glabāt.

Fitekin funkcionalitāte

Ienākošo rēķinu apkopošana un glabāšana

Galveno rēķinu datu pārvaldība

Rēķinu nosūtīšana apstiprināšanai un darbplūsmas uzraudzība

Rēķinu apstiprināšana un to piesaiste grāmatvedības ierakstiem

Rēķinu ilgtermiņa glabāšana un meklēšana

Piegādātāju datu pārvaldība

Rēķinu datu eksportēšana uz grāmatvedības programmu

Meklēšanas veidņu izveide un rezultātu saglabāšana CSV formātā

Mūsu klienti

Vai vēlies uzzināt vairāk par Fitekin risinājumu?

Sazinies!

atbalsts@unifiedpost.com