Rēķinu nosūtīšanas risinājums

Kā tas darbojas?

Vienkāršojiet pārdošanas rēķinu nosūtīšanu, vienlaicīgi palielinot biznesa produktivitāti un efektivitāti. Unifiedpost parūpēsies par visu rēķinu sagatavošanas procesu no sākuma līdz beigām neatkarīgi no tā, vai saņēmējs ir patērētājs (B2C), cits uzņēmums (B2B) vai valsts iestāde (B2G). Rēķinus iespējams nosūtīt Klientiem, izmantojot dažādus digitālos un fiziskos kanālus.

Uzņēmums mums nosūta rēķina datus no savas grāmatvedības sistēmas vai citas uzņēmuma programmatūras. Mēs parūpējamies par visu pārējo – datu pārbaudi, transformācijām, rēķinu attēlu ģenerēšanu, šķirošanu pa piegādes kanāliem un nosūtīšanu klientam. Mūsu sistēmas nodrošinās, ka rēķini tiek nosūtīti saņēmējam ērtākajā veidā kā e-rēķini, PDF, PEPPOL, papīra rēķini un/vai citā nepieciešamajā formātā.

PDF rēķiniem var tikt pievienota apmaksas funkcija tieši no e-pasta vēstules.

Nodrošinām arī e-rēķinu sūtīšanu uz internetbankām, kur Klientiem ir iespēja pieslēgt tiem automātisku e-rēķinu apmaksu.

Papīra rēķini tiek izdrukāti, ievietoti aploksnē un nosūtīti pa pastu. PDF rēķini tiek nosūtīti e-pastā, savukārt e-rēķini tiek pārsūtīti atbilstoši saņēmēja definētajām prasībām.

Unifiedpost nodrošina, ka visu rēķinu dizains atbilst saskaņotajiem nosacījumiem un ir identisks neatkarīgi no rēķinu nosūtīšanas kanāla.

Unifiedpost pakalpojumus var izmantot arī cita veida sūtījumiem – atgādinājumiem, brīdinājumiem, salīdzināšanas aktiem, informatīvām un mārketinga vēstulēm.

Kāpēc izmantot rēķinu nosūtīšanas risinājumu?

 

Ātrums

Rēķini tiek izsūtīti ātri un savlaicīgi.

Vienkāršība

Par kanālu pārvaldību un kompleksiem tehniskajiem risinājumiem rūpējas Unifiedpost Group.

Uzlabota rēķinu apmaksas disciplīna


Kvalitāte

Process ir drošs, un rēķinu nosūtīšana tiek reģistrēta.

Naudas plūsmas paātrināšana 

Savlaicīgi nosūtīti rēķini tiek apmaksāti ātrāk.

Ietaupījumi

Nav nepieciešams veikt apjomīgus ieguldījumus rēķinu izsūtīšanas tehnoloģijās vai ekspertu piesaistē.

Kam piemērots?

  • No pieredzes zinām, ka ārpakalpojums piemērots Uzņēmumiem, ja to izsūtītais rēķinu skaits mēnesī pārsniedz 300 gab.
  • Uzņēmumiem, kas komunicē ar klientiem, izmantojot drukātus materiālus vai ziņojumus e-pastā

Mūsu klienti

LMT, Tele2, BITE, Latvenergo, Baltcom, PMLP, CSDD, Rīgas namu pārvaldnieks, Circle K, Neste, Clean R, ZAAO, G4S, Rīgas Ūdens, Cramo, Ramirent, Rīgas Ūdens, Tukuma Ūdens, Kocēnu komunālā saimniecība un citi uzņēmumi un organizācijas. 

 

Vai vēlies uzzināt vairāk par rēķinu nosūtīšanas pakalpojumu?

Sazinies!

atbalsts@unifiedpost.com