Digitally. Registered.

De vertrouwde en gekwalificeerde oplossing om aangetekende brieven digitaal te versturen.

Elk jaar versturen Belgische consumenten en bedrijven 33 miljoen aangetekende zendingen voor belangrijke documenten, in veel gevallen wettelijk verplicht.

Unifiedpost stroomlijnt het proces voor het verzenden van belangrijke documenten door elke stap te digitaliseren, zodat bedrijven en consumenten de tussenpersoon kunnen uitschakelen en de brief via hun eigen digitale apparaten kunnen verzenden. Een digitaal aangetekend schrijven is namelijk tot 4 keer goedkoper dan een gewoon aangetekend schrijven.

Digitally. Registered. heeft de eIDAS-accreditatie ontvangen van de Belgische federale overheid. Daarom zijn wij een gekwalificeerde betrouwbare dienstverlener die de wettelijk verplichte goedkeuring kan garanderen. Een digitaal aangetekende zending heeft namelijk dezelfde juridische waarde als een papieren aangetekende zending.

Meer information over eIDAS.

Voordelen

Aanzienlijke kostenbesparingen
Je hoeft niet meer naar het postkantoor
Verstuur aangetekende brieven elke dag van de week
Geen discussies meer over de inhoud

 

Hoe werkt Digitally. Registered.?

1. Je uploadt jouw document naar ons platform. We voegen een officiële stempel toe en sturen deze naar de ontvanger.
2. De ontvanger wordt op de hoogte gebracht via e-mail of sms.
3. De identificatie van de ontvanger gebeurt via een identiteitsverificatietool, bv. itsme.
4. De ontvanger kan het document bekijken.

Een volledige Track & Trace van dit proces is beschikbaar.

“Securex gelooft sterk in digitale processen omdat ze sneller, gemakkelijker te volgen en kostenefficiënter zijn dan die op papier. In onze continue reis naar digitale workflows blijven we onze tools en processen altijd evalueren.

Unifiedpost Group, met zijn bewezen staat van dienst in het digitaliseren van vergelijkbare processen, ontwikkelde deze innovatieve oplossing voor aangetekende brieven, waardoor ze de voor de hand liggende partner zijn om deze volgende stap te zetten.”

Dimitri De Schepper, Digital Director Securex

FAQ's

Wat gebeurt er als de ontvanger jouw document niet heeft geaccepteerd?

Een digitaal aangetekende zending heeft dezelfde juridische waarde als een aangetekende zending op papier.
De bewijslast ligt dus bij de ontvanger. Je bent niet verantwoordelijk voor het bewijzen dat je het document naar de ontvanger hebt verzonden. Het is aan de ontvanger om te bewijzen dat hij het document niet heeft ontvangen.

Het is ook goed om te weten dat je altijd de mogelijkheid hebt om de levering via print en post te laten verlopen, als je ontvanger je aangetekende post niet heeft geaccepteerd.

Wat doet de Track en Trace?

Wanneer je een brief verstuurt, heb je toegang tot het Track en Trace-portaal. Je volgt de status van jouw aangetekende zending op. De monitoring bestaat uit 2 delen:

• Status opvragen via een API: je volgt alle activiteiten op die van belang kunnen zijn voor het proces van de klant. Bijvoorbeeld de status van de zending (aanvaard, open, geannuleerd of verlopen). Maar ook de bevestiging van de zending binnen onze dienstverlening. Of wanneer een e-mail is verzonden of is teruggestuurd.

• Volg de status via een webportal: je kan alleen de status volgen voor de bezorging van de verzonden e-mails: notificatie-e-mail, eventuele herinneringen en bevestigingsmail.

Hoe begin ik met Digitally. Registered.?

Laat ons via bovenstaand formulier weten dat je geïnteresseerd bent in onze oplossing zodat we contact met je kunnen opnemen. Wij laten je graag zien hoeveel je kan besparen door jouw aangetekende brieven digitaal te versturen. Dan begint onboarding met een KYC (Know your customer) proces. We verifiëren jouw identiteit en dan ben je klaar om te starten!

Ik wil meer weten!

Laat je gegevens achter en we nemen contact met je op.


Als u hieronder op 'Verzenden' klikt, geeft u Unifiedpost Group toestemming om de hierboven ingevulde persoonlijke gegevens op te slaan en te verwerken om u de gevraagde informatie te bezorgen. Lees ons privacybeleid voor meer informatie.