Unifiedpost Documents

Naarmate bedrijven groeien, neemt de administratieve druk toe. En hoe meer transacties er moeten worden verwerkt, hoe groter de werkdruk op het personeel – zeker als dit op de klassieke manier gebeurt.

Onze oplossing voor documenten en communicatie is specifiek ontwikkeld voor bedrijven die hoge volumes aan financiële transacties verwerken, zoals telecombedrijven, nutsbedrijven en verzekeraars.

Het veilige digitale platform voldoet aan alle industrienormen en ontzorgt u tijdens uw volledige factureringproces – of uw klant nu een consument of een ander bedrijf is. Bovendien ontwikkelen we onze tools met aandacht voor systeemcompatibiliteit, zodat ze facturen kunnen voorbereiden en leveren via verschillende digitale en fysieke kanalen.

Onze oplossing is ook slim. Communicatie is cruciaal om ervoor te zorgen dat facturen correct en tijdig worden opgesteld, verzonden en betaald. Als u dit proces digitaliseert met de documenttools van Unifiedpost Group, kunnen uw klanten automatische herinneringen en meldingen instellen via verschillende kanalen, van e-mail tot berichten via mobiele apps.
Unifiedpost Documents ontzorgt u tijdens het volledige factureringproces – of de ontvanger nu een consument, een ander bedrijf of een overheidsinstantie is.
De tool stelt facturen op en levert ze via verschillende digitale en fysieke kanalen. Daarbij worden steeds alle overheidsrichtlijnen gevolgd.

Communicatie is cruciaal om ervoor te zorgen dat facturen correct en tijdig worden opgesteld, verzonden en betaald.
Als u dit proces digitaliseert, kunnen uw klanten automatische herinneringen en meldingen instellen via verschillende kanalen, van brieven tot e-mails of berichten via mobiele apps.

U kunt zelfs de documentstroom voor aankopen automatiseren. Van de goedkeuring van inkooporders door een verantwoordelijke tot de verwerking en boeking van aankoopfacturen. Met onze eigen RPA-technologie (Robotic Process Automation) creëren we een unieke, cloudgebaseerde preboekhoudingsoplossing die realtime inzicht in uw financiële gegevens biedt.

Het proces om belangrijke documenten te verzenden, wordt gestroomlijnd door elke stap te digitaliseren.
Onze ondertekeningsoplossingen, Unifiedpost Sign en Unifiedpost Digitally. Registered., maken korte metten met het traditionele proces waarbij u documenten print, ondertekent, scant en/of met de post verzendt. In plaats daarvan zet u snel en eenvoudig een (wettelijk) geldige digitale handtekening.

Onze
merken

Ontwerp, schrijf en verzend uw marketing- en servicecommunicatie met één oplossing
Creëer in een oogwenk actiegerichte communicatie
Eén uniek platform voor al uw tijdelijke opdrachten
Focus op uw kernactiviteiten en laat uw facturen over aan Fitek
Uw documenten ondertekend in enkele minuten in plaats van dagen
De vertrouwde, gekwalificeerde oplossing om aangetekende brieven digitaal te verzenden
De allroundpartner voor al uw grafische communicatie
RPA-technologie (Robotic Process Automation) creëert een unieke, cloudgebaseerde preboekhoudingsoplossing die realtime inzicht in uw financiële gegevens biedt