Ako funguje FitekIn?

FitekIn je online systém, ktorý vám uľahčí správu a schvaľovanie dodávateľských faktúr - v papierovej aj elektronickej forme. Naše riešenie vám ponúkne flexibilitu pri práci na diaľku, pretože faktúry môžete spravovať kdekoľvek. Stačí mať zariadenie s prístupom na internet. Navyše, procesy overovania, koordinácie, schvaľovania a zaúčtovania faktúr môžu byť čiastočne alebo úplne automatizované.

Všetky faktúry schválené v systéme FitekIn sa automaticky nahrajú do vášho účtovného systému alebo účtovného softvéru plánovania zdrojov podniku (ERP - Enterprise Resource Planning), spolu s informáciami o fakturácii a distribúcii nákladov. Vďaka riešeniu FitekIn je tak celý proces spracovania faktúr rýchly, presný a transparentný. Vaše dáta pritom zostávajú bezpečne uchované v online archíve, kde ich môžete kedykoľvek vyhľadať.

Prečo používať riešenie FitekIn?

Šetrenie

Menej manuálnej práce ušetrí čas vám a vašim kolegom, ale tiež peniaze vašej firme a partnerom.

Spoľahlivosť

Menej manuálnej práce znamená aj menej systémových chýb a väčšiu spoľahlivosť údajov.

Viacjazyčná podpora

Získajte kvalitnú podporu vo vašom jazyku.

Práca na diaľku

S riešením FitekIn môžete spravovať vaše faktúry všade, kde máte prístup na internet.

Transparentnosť

Kedykoľvek môžete sledovať stav vašich faktúr a mať tak prehľad o všetkých procesoch.

Online archív

Bezpečne uchová všetky dáta a vy si ich môžete kedykoľvek jednoducho vyhľadať.

Zvýšenie kvality údajov

Menej systémových chýb, keďže sa vyžaduje menej manuálnej práce.

Spolupráca

Včasné spracovanie faktúr zaistí vhodné platobné správanie a lepšiu spoluprácu s partnermi.

Funkcie riešenia FitekIn

Zhromažďovanie a uchovávanie dodávateľských faktúr

Správa relevantných údajov na faktúre

Zasielanie faktúr na schválenie a monitorovanie pracovného postupu

Schvaľovanie faktúr a ich prepojenie s evidenciou účtovníctva

Vyhľadávanie faktúr

Správa údajov o dodávateľoch

Export fakturačných údajov do účtovného softvéru

Generovanie prehľadov vyhľadávania a ich ukladanie do súborov CSV

Pre koho je riešenie FitekIn určené?

Najväčší úžitok prináša spoločnostiam, ktoré majú:

viac ako 300 dodávateľských faktúr mesačne
viac ako šesť schvaľovateľov v procese schvaľovania v rámci pracovných postupov
schvaľovateľov na viacerých podnikateľských lokalitách

Riešenie FitekIn pomáha kontrolovať náklady, prináša efektívnosť a transparentnosť vládnym inštitúciám, firmám podnikajúcim v oblasti pohostinstva, účtovníckym firmám a mnohým ďalším. Už vyše 600 spoločností ho používa na automatizáciu svojich pracovných postupov.

Spokojní klienti

Chcete vedieť viac o riešení FitekIn?

Kontaktujte nás!

office.sk@unifiedpost.com

FitekIn